Empresas que têm a capacidade de adotar bons padrões de gestão conseguem alcançar uma margem de lucro bem maior, possuem menos dívidas, reduzem a possibilidade de sofrerem prejuízos financeiros e ainda investem muito mais no crescimento do negócio. Isto é o que mostra um estudo que foi realizado pela Serasa Experian, a pedido da Fundação Nacional da Qualidade (FNQ).
Conseguir abrir uma empresa já é um processo que demanda muito trabalho. E acredite, os desafios maiores estão além das portas de entrada da sua organização.
Sabemos como é difícil manter tudo nos eixos, é preciso se preocupar com:
- Contrato de funcionários;
- Organização da linha de produção;
- Fazer um bom controle das finanças;
- Entre outras questões.
Mas, não se preocupe, porque fizemos este artigo hoje exatamente para ajudar você. Veja 4 dicas sobre como administrar bem uma empresa.
Índice
1-Faça um planejamento estratégico
Isso é mais que essencial. E não é algo em que você só presta atenção no momento de abertura da empresa, e sim, durante todo o seu crescimento.
No planejamento deve se especificar e estabelecer as estratégias que a empresa deseja utilizar para alcançar seus objetivos, considerando as informações que dizem respeito a:
- Clientes;
- Fornecedores;
- Mercados;
- Colaboradores;
- Sua capacidade em prestar serviços, em produzir e em vender.
Com tudo isso bem organizado, a empresa consegue assumir uma posição mais competitiva no mercado, garantindo sua própria continuidade. Mas, não fique só no planejamento. Depois disso, vá para o próximo passo que é:
- Criar planos de ação;
- Definir responsáveis;
- Prazos e recursos indispensáveis para a execução de atividades que visam atingir as principais metas e estratégias.
2-Controle o desempenho
É essencial a definição de metas e indicadores que tornem possível realizar um controle adequado das atividades e avaliar o desempenho do negócio.
Por isso, é importante que você faça reuniões regulares com os dirigentes da empresa, para medir os resultados e ver a possibilidade de medidas corretivas, caso seja necessário.
As metas e os indicadores, precisam se relacionar com às principais áreas da organização. São elas:
- Finanças;
- Produção;
- Vendas;
- Fornecedores;
- Clientes;
- Colaboradores;
- Questões ambientais.
3-Não deixe de lado as finanças
O fato de seu caixa estar no azul, não significa, exatamente, que você esteja tendo lucros. Lembre-se que é necessário:
- Fazer o pagamento de tributos;
- Pagar taxas;
- Realizar investimentos para aumentar sua produção.
Para que seja possível ter uma visão realística de sua empresa e, acima de tudo, entender sobre dinheiro, você precisa fazer um planejamento prévio.
Essa é a melhor maneira de fazer um bom acompanhamento de tudo que entra e sai da organização e manter tudo sob controle. Trabalhe bem com as metas e os objetivos estipulados lá na primeira dica e saiba quais são as contas que devem ser pagas.
Para ter uma ajudinha neste passo e não se perder, vale até mesmo recorrer a boa e velha planilha. Mas, o ideal mesmo, é você ter um sistema de gestão online. Lance no sistema tudo que entra e sai da organização e nunca deixe de fazer o planejamento das contas que devem ser pagas e as previsões de recebimentos.
Dependendo do tipo de empreendimento que você tem, você precisará da elaboração de um fluxo de caixa para que você possa acompanhar todas as movimentações financeiras de sua empresa diariamente. Quando tudo fica organizado e bem estruturado, fica bem mais fácil de seguir seus objetivos e trabalhar em busca de atingir suas metas.
4-Promova a qualidade de vida
Procure implantar em sua empresa ações que possam garantir e estimular o bem-estar e a satisfação de todos os seus colaboradores, oferecendo a eles alguns benefícios adicionais, como:
- Áreas de lazer;
- Eventos lúdicos e confraternizações.
É essencial — para que a motivação de seus funcionários esteja sempre em alta — que haja um clima agradável e um ambiente colaborativo.
E então, gostou de nossas dicas? Agora será bem mais fácil fazer uma boa administração da sua empresa, não é mesmo?
É importante que você saiba, que para manter uma gestão financeira eficiente, a participação e o apoio de uma empresa de assessoria contábil é fundamental. Os profissionais de contabilidade cuidarão de toda parte burocrática legal do negócio para que você mantenha sempre sua regularidade fiscal. Imagine você perder uma licitação importante porque está situação irregular com a Receita Federal, por exemplo?!
Os profissionais de contabilidade o ajudarão também, a estruturar um fluxo de caixa, a montar um plano de contas, a elaborar um planejamento financeiro, além de, lhe apresentar dados precisos para que você possa tomar decisões mais assertivas referentes ao crescimento da sua empresa. Diante de tudo que uma assessoria contábil pode fazer por você, você ainda acha que sua empresa poderá ter sucesso sem um contador ao lado? Se precisar de ajuda, fale com a gente!
Pense nisso e muito sucesso!