Planejamento, compliance e muito controle são essenciais para o sucesso do negócio!
Cuidar da carga tributária para supermercados não é uma tarefa simples, muito pelo contrário, é uma tarefa um tanto quanto complexa e por isso mesmo merece um tratamento todo particular e especializado, haja à vista a grande quantidade de obrigações acessórias estabelecidas pelos diversos órgãos reguladores.
Um supermercado possui, facilmente, milhares de produtos em suas prateleiras e dos mais diferentes tipos:
- perfumaria,
- sacolão,
- carnes,
- padaria,
- limpeza,
- cesta básicas,
- etc.
Sendo que cada um desses produtos recebe um tratamento tributário diferente conforme:
- o tipo do produto,
- a origem do produto,
- a forma de tributação do fornecedor,
- entre outras variáveis.
Substituição tributária, tributação monofásica, produtos de cesta básica, alíquota zero e inúmeras outras particularidades podem se aplicar ou não a cada um desses produtos.
Por isso é muitíssimo importante que a gestão de um comércio varejista conte com uma empresa de contabilidade composta por uma equipe de especialistas em toda a variação da carga tributária para supermercados vigente no Brasil. Isto é, para aproveitar cada um dos benefícios e incentivos fiscais concedidos pelos mais diversos órgãos tributantes a cada um dos diversos produtos que ela comercializa, podendo assim reduzir consideravelmente seus impostos, bem como para fazer a devida análise de cada produto e evitar multas em caso de desconformidade legal.
Os supermercados e as Obrigações Acessórias
Para um completo controle sobre as operações de um supermercado, o fisco impõe uma infinidade de obrigações acessórias que precisam ser preenchidas de forma muito criteriosa e entregues impreterivelmente no prazo previsto pela legislação, sob pena de pesadas multas, especialmente para os supermercados tributados pelo Lucro Real.
São exemplos de algumas dessas obrigações:
- e-Social,
- ECD,
- ECF,
- Lalur,
- DCTF,
- EFD-Reinf,
- entre outros.
Se a equipe contábil não for especializada em toda a volatilidade da carga tributária para supermercados brasileira, por melhor que seja, por mais bem intencionada trabalhe, não conseguirá oferecer “NUNCA” o mesmo em qualidade e confiabilidade na entrega de suas obrigações acessórias do que uma contabilidade especializada, e isso é um problema, dado que a conformidade fiscal de um supermercado é um fator de extrema relevância para garantir sua lucratividade e perpetuação a longo prazo.
Auditoria Fiscal Digital para Supermercados
Mesmo uma contabilidade especialista no assunto precisa da ajuda valiosa de sistemas de alta tecnologia, capazes de cruzar dezenas de milhares de informações geradas pela empresa com as informações atualizadas da legislação fiscal e, assim, auditar e garantir a conformidade fiscal das informações geradas pela empresa e enviadas ao fisco, além de cruzar as informações financeiras, bancárias e dos cartões de crédito do estabelecimento a fim de evitar inconsistências que possam acarretar multas e outros dissabores no futuro.
Aqui, na Roca Contabilidade, por exemplo, contamos com sistemas de Auditoria Fiscal Digital, capazes de cruzar as mais diversas informações inseridas nos:
- SPEDS,
- BLOCO K (estoque e inventário),
- PER/DCOMP,
- e-CAC,
- etc.
Contamos também com sistemas de conciliação de cartões de crédito e débito para poder apoiar a gestão dos supermercados na administração dos recebíveis, redução de taxas e custos, na segurança e na organização das informações semanais, quinzenais e mensais.
Sem o apoio da tecnologia seria impossível trazer segurança tributária e fiscal aos nossos clientes.
Integração de dados e segurança das informações
Os cuidados com a carga tributária para supermercados exigem também um fluxo contínuo e livre de informações financeiras, econômicas e contábeis da empresa para a contabilidade, e da contabilidade para a empresa, pois, como já falamos, as obrigações acessórias são criteriosas, geram pesadas multas e seus prazos sempre são bem estreitos, então possuir um fluxo de informações rápido e correto é de fundamental importância para garantir um trabalho correto, de qualidade e seguro tanto para o seu supermercado.
Na Roca Contabilidade, além de possuirmos uma equipe altamente preparada para lidar especificamente com a carga tributária para supermercados, investimos também fortemente em processos, a fim de otimizar o fluxo de trabalho e garantir que as informações cheguem do seu negócio à contabilidade, e da contabilidade ao mercado, sempre no prazo certo para cumprirmos – com louvor – todas as obrigações legais, garantindo assim a segurança e longevidade do seu negócio e o máximo qualidade dos nossos serviços.
Além disso, investimos muito em alta tecnologia para garantir que cada um de seus produtos e cada uma das informações geradas pelo seu estabelecimento sejam revisadas e auditadas antes da entrega das suas obrigações acessórias, garantindo a conformidade e a perfeição das informações que enviamos ao fisco, e claro: a lucratividade e segurança da sua empresa!
Na Roca Contabilidade nosso ideal é ser mais do que meros “calculadores de impostos”, mas sermos os verdadeiros Parceiros de Negócios do supermercadista e cuidar de toda a sua conformidade legal e burocracia para que ele possa focar exclusivamente no seu negócio!
Venha tomar um café conosco e vamos planejar adequadamente a carga tributária do seu supermercado!
Estamos esperando por você…
Até breve…