Índice
Gestão do fluxo de caixa: o segredo para ter um controle financeiro e de contas a pagar e a receber efetivamente
O segredo para manter um controle efetivo é o gerenciamento das contas a pagar e a receber, aprenda agora como fazer isso da maneira correta e eficaz
A capacidade de administrar efetivamente uma empresa requer um controle financeiro efetivo, habilidade comercial crucial. Para manter esse controle, gerenciar as contas tanto a pagar quanto a receber é mais que essencial. Nessa hora, o fluxo de caixa de sua empresa se mostra fundamental para o processo de controle e de gestão do setor financeiro.
É essencial para a rentabilidade a longo prazo e, em muitos casos, até mesmo para a sobrevivência. Uma boa administração de caixa é difícil de ser alcançada sem controles internos adequados sobre os registros financeiros de sua empresa.
É uma habilidade difícil de desenvolver e requer um compromisso contínuo de todos os níveis de sua organização. Felizmente, há muitas maneiras de começar o caminho para uma melhor gestão de caixa. Uma vez compreendido o básico, você estará encaminhado para assumir o controle das finanças de sua empresa.
Este é o tópico que abordaremos hoje, em nosso artigo: como ter uma boa administração de caixa. Vamos dar uma olhada no básico primeiro e mostraremos algumas das principais medidas que você pode tomar hoje para começar a melhorar a gestão de caixa de sua empresa.
Veja mais assuntos de gestão para implementar em sua empresa acessando os links listados abaixo.
- Controle de estoque: o Guia Básico para o empreendedor
- Saiba como elaborar um calendário tributário em sua empresa
- Gestão financeira: saiba como fazer da maneira correta
O que é uma boa gestão de caixa?
Em poucas palavras, uma boa administração de caixa diz respeito a habilidades e a ferramentas a fim de garantir que você esteja sempre operando em um estado de equilíbrio de caixa.
Ela começa com a compreensão do que é o fluxo de caixa de sua empresa e com a identificação dos pontos fortes e fracos de sua empresa. Com tais informações, você pode começar a planejar de quanto dinheiro precisa entrar no negócio e quanto sai em vários estágios de seu ciclo de vida.
Isso lhe dá uma ideia da posição de sua empresa em todo o ciclo de ajuste de caixa é exatamente o que será necessário para voltar a um estado de equilíbrio. É claro que há muito mais etapas envolvidas para serem melhoradas nesse processo.
Uma boa administração de caixa leva tempo, mas os resultados valerão a pena.
A chave para uma boa gestão de caixa é uma gestão financeira e de contas a pagar eficaz
Para ter uma boa gestão de caixa, é preciso, primeiro, estabelecer as bases para um sistema de contabilidade sólido. Isso inclui o estabelecimento de fortes controles internos sobre os registros e os processos financeiros.
Para isso, você precisa contratar uma pessoa com conhecimento para administrar os livros e as finanças de sua empresa. Essa parte do processo nem sempre é fácil, mas vale a pena no final, pois proporcionará melhor transparência e informações financeiras mais precisas. Também permitirá que você assuma mais controle sobre as finanças de sua empresa.
Uma vez estabelecidas tais bases sólidas, pense em como você pode usar a tecnologia para uma gestão ainda melhor do fluxo de caixa.
Ver essa foto no Instagram
Você precisa saber quanto dinheiro você tem em mãos
Se você não souber quanto dinheiro você tem em mãos, será difícil tomar decisões sobre onde gastar esse dinheiro e quando. Você também não saberá se está realmente no caminho certo para atingir seus objetivos financeiros de curto prazo, como aumentar as margens de lucro ou fazer folha de pagamento. Uma maneira simples de descobrir quanto dinheiro você tem em mãos é verificando seu saldo bancário.
Você precisa saber o quanto você deve o tempo todo
Essa é uma das habilidades mais básicas e, ao mesmo tempo, incrivelmente importantes para qualquer empresário. Isso exigirá que você administre o fluxo de caixa de sua empresa no dia a dia. É imperativo que você esteja completamente familiarizado com o balanço patrimonial e com a estrutura de capital de sua empresa mensalmente.
É necessário saber quanto dinheiro entra e sai o tempo todo
Para ter uma boa administração de caixa, você precisa ser capaz de rastrear as finanças de sua empresa o tempo todo.
Você deve ter certeza de que sabe o seguinte: quanto dinheiro está entrando e saindo? Quais são as principais fontes de receita? O que você está vendendo vale o que custa? Quanto está sendo gasto em marketing e quanto lucro pode ser obtido através do marketing? Qual é a margem de lucro líquido da empresa? Os dois últimos itens são particularmente importantes. Se você não puder responder a essas perguntas com precisão, sua gestão de caixa não será confiável.
A importância da gestão do fluxo de caixa
O resultado final da implementação de uma boa gestão do fluxo de caixa, mais do que apenas saber quanto dinheiro sua empresa tem, trata-se também de administrar o dinheiro que entra e o dinheiro que sai. Ser capaz de identificar quando investir e quando não ajudará você a alcançar rentabilidade e crescimento a longo prazo.
Você sabia que ter o profissional certo pode otimizar os resultados dessa gestão?
Conheça a Roca Contabilidade!
Somos uma empresa contábil que oferece excelência em nossos serviços, como gestão contábil e fiscal, levando os melhores resultados para nossos clientes terem um controle efetivo em seus negócios.
Fale com um de nossos profissionais e se prepare para ter um maior sucesso na gestão do seu negócio.
CLIQUE AQUI E IMPLEMENTE AGORA, EM SUA EMPRESA, UM CONTROLE FINANCEIRO EFETIVO
