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Como abrir uma empresa online em 2025? Guia rápido, seguro e sem burocracia
Descubra como abrir sua empresa pela internet com um passo a passo atualizado, direto ao ponto e com todo o suporte contábil que você precisa para começar com confiança!
Abrir uma empresa é um passo importante na jornada empreendedora, mas também pode ser visto como um processo repleto de burocracias.
Felizmente, a transformação digital vem facilitando esse caminho.
Hoje, abrir empresa online se tornou mais rápido, acessível e seguro.
Mesmo que você esteja dando os primeiros passos, é possível realizar todo o processo pela internet, com praticidade e apoio contábil especializado.
Mas, afinal, é mesmo viável abrir uma empresa sem sair de casa e com pouco investimento?
Neste guia, você vai descobrir o passo a passo completo, atualizado para 2025, com orientações claras e realistas.
Portanto, se você quer evitar erros, ganhar tempo e começar certo, continue a leitura!
O que é abrir empresa online e como funciona na prática?
Abrir empresa online é o processo de formalização de um negócio totalmente pela internet.
Em vez de enfrentar filas e deslocamentos até órgãos públicos, o empreendedor pode realizar todas as etapas em plataformas digitais, com o suporte de um serviço contábil especializado.
Esse modelo de abertura envolve a emissão do CNPJ, o registro na Junta Comercial, a inscrição municipal ou estadual e, quando necessário, a obtenção de licenças e alvarás.
Tudo isso pode ser feito de forma remota e organizada.
Além disso, escritórios contábeis digitais, como a Roca Contábil, oferecem suporte em cada etapa, garantindo agilidade e evitando erros comuns.
Quem pode abrir empresa pela internet?
Pessoas maiores de 18 anos, com CPF regular e documentação básica em dia, já estão aptas a abrir empresa online.
Isso vale tanto para quem vai atuar como MEI (Microempreendedor Individual), quanto para quem deseja abrir uma ME (Microempresa), EPP ou LTDA.
No entanto, é importante verificar se a atividade escolhida está entre as permitidas para abertura online.
Atividades reguladas, como saúde ou engenharia, exigem registros em conselhos de classe.
Por isso, ter apoio contábil desde o início é essencial para garantir conformidade e evitar retrabalhos.
Documentos necessários para abrir empresa pela internet
Antes de iniciar o processo, é fundamental reunir os documentos obrigatórios.
Isso garante agilidade na abertura e evita paradas por pendências documentais:
- RG e CPF do(s) sócio(s);
- Comprovante de endereço residencial e, se houver, do local da empresa;
- Definição da atividade (CNAE);
- Contrato social ou modelo simplificado (para ME ou LTDA);
- Contato telefônico e e-mail ativo;
- Certificado digital (e-CPF ou e-CNPJ), quando exigido.
Com o suporte da Roca Contábil, o empreendedor recebe orientação sobre cada documento e apoio para a emissão do certificado digital.
Isso elimina incertezas e acelera cada etapa do processo, tornando a jornada mais fluida e segura.
Veja 9 passos para abrir empresa online com segurança em 2025
Agora que já entendemos como funciona o processo, quem pode abrir empresa online e os documentos necessários, chegou o momento de conhecermos os principais passos.
Abaixo, apresentamos 9 etapas cruciais:
- Escolha o tipo empresarial: defina se será MEI, ME, EPP ou LTDA, conforme o faturamento, número de sócios e tipo de atividade.
- Defina o CNAE: esse código define a atividade da empresa e influência nos impostos.
- Verifique o nome empresarial: consulte a disponibilidade do nome na Junta Comercial.
- Solicite o CNPJ: acesse a Receita Federal com apoio contábil para cadastro e registro.
- Registre na Junta Comercial: o contrato social ou o requerimento de MEI deve ser aprovado.
- Obtenha a inscrição municipal ou estadual: dependendo da atividade, há exigências da prefeitura ou da SEFAZ.
- Solicite o alvará (se necessário): algumas atividades exigem licenças específicas de funcionamento.
- Adquira o certificado digital: necessário para autenticar documentos e emitir notas fiscais.
- Ative a emissão de nota fiscal eletrônica: realize o cadastro junto ao órgão emissor (prefeitura ou estado).
Esses passos, embora simples, devem ser executados com atenção e planejamento.
A atuação de um contador digital facilita a tomada de decisões e evita falhas operacionais que possam comprometer a legalidade do seu negócio.
Quanto custa abrir uma empresa online?
O custo varia conforme o tipo societário e o estado, mas os principais valores envolvem:
- Taxas da Junta Comercial;
- Emissão do certificado digital;
- Honorários contábeis (quando aplicável);
- Licenças municipais ou estaduais (caso exigidas).
Apesar dos custos iniciais, abrir empresa pela internet costuma ser mais econômico do que o modelo tradicional.
Isso porque o tempo gasto é menor, e a organização digital evita retrabalhos e penalidades futuras.
Além disso, clientes da Roca Contábil contam com um pacote completo que inclui consultoria, registro e suporte contábil.
Vale lembrar que o investimento inicial também representa uma estruturação mais profissional e a abertura de portas para novas oportunidades comerciais.
Formalizar o seu negócio é essencial para emitir notas fiscais, acessar linhas de crédito, firmar parcerias e crescer com segurança.
Erros comuns ao abrir empresa digitalmente e como evitá-los
Se atentar aos principais passos e detalhes envolvidos no processo de abertura de empresa é crucial para evitar maiores problemas.
Afinal, existem alguns que são mais comuns e, mesmo assim, os empresários sofrem em sua rotina.
Por isso, conheça quais são eles:
- Escolher o CNAE errado, o que pode levar a tributação indevida;
- Deixar de emitir nota fiscal, comprometendo a legalidade do negócio;
- Esquecer de registrar a empresa nos órgãos exigidos;
- Ignorar a contabilidade regular, prejudicando o planejamento e controle;
- Iniciar atividades antes da liberação de licenças, o que pode gerar multas;
- Tentar fazer tudo sozinho sem o suporte de um contador.
A melhor maneira de evitar esses erros é contar com uma contabilidade digital de confiança, que atue com transparência e orientação personalizada.
Comece sua empresa do jeito certo, com o apoio certo!
Empreender é uma decisão que exige coragem, mas também planejamento.
Agora que você conhece os principais passos e exigências para abrir empresa online, o ideal é contar com uma contabilidade especializada para não errar nos detalhes.
A Roca Contábil oferece um serviço 100% digital, com atendimento humano, consultoria prática e suporte completo para que você abra sua empresa com tranquilidade.
Portanto, não corra riscos desnecessários e nem perca tempo com burocracias.
Fale com um especialista da Roca Contábil e comece seu CNPJ hoje mesmo, com agilidade, conformidade e a estrutura que você precisa para crescer.
