Um dos principais fatores de sucesso para uma empresa que almeja longevidade corporativa e uma boa saúde financeira empresarial é contar com o apoio de uma excelente assessoria contábil em qualquer tipo de situação que o negócio possa atravessar.
Seja em momentos de crise – como a que o país vem atravessando – ou realizando planejamento estratégico para o crescimento, andar lado a lado com uma excelente empresa de contabilidade especializada em seu tipo de negócio é o que traz aos empreendedores de maior sucesso do mundo empresarial a segurança de que podem arriscar e inovar, pois têm a seu favor dados e informações financeiras precisas de que podem sempre dar o próximo passo mantendo o negócio sustentável e em franco desenvolvimento.
O escritório contábil não é só o primeiro que vai ser consultado pelo empreendedor, mas também, ele ficará responsável por:
- Resolução e acompanhamentos de questões burocráticas;
- Elaboração de contratos;
- Cálculos das obrigações trabalhistas;
- Melhorias nos sistemas de gestão.
Dessa forma, tendo alguém para manter tudo isso organizado, o crescimento nos negócios será significativo.
Mas, como contratar uma assessoria contábil para minha empresa?
Índice
Considere indicações alheias
Quando se trata de escritórios de contabilidade, o melhor a fazer é analisar vários sentidos. Depois que você encontrar o escritório que mais te chama a atenção segundo seus requisitos, analise os feedbacks advindos do trabalho desse escritório contábil, antes que contrate sua prestação de serviços.
Se a empresa possuir um site, certamente haverá feedbacks sobre o atendimento, que deve ser focado em suas necessidades de gerenciamento e equilíbrio financeiro.
Atendimento através do universo online
O melhor é escolher um escritório que fique perto da sua empresa ou que pelo menos, possa lhe dar todo o apoio através do meio virtual. Isso não só gera uma facilidade na hora de desenvolver diversos trabalhos, mas também é algo que pode beneficiar e aumentar a produtividade quando as reuniões podem ser feitas online, sem que para isso, se perca tempo com trânsito.
Considere o índice de clientes atendidos x número de funcionários
Ter um volume de trabalho muito grande, pode gerar danos a rotina e assim atingir diretamente a sua empresa. Sem contar que fazer uma análise desse índice ainda faz com que você consiga ter uma noção do porte das empresas que são atendidas pelo fornecedor, assim como o atendimento que é prestado aos clientes.
Escritórios de contabilidade considerados bons costumam atender pelo menos uns 10 clientes por profissional, neste caso, estamos falando do contador.
Porque tocar nesse assunto? Porque caso o número de atendidos seja demasiadamente grande, a sua própria empresa pode ser prejudicada diante um atendimento eficiente.
Para que seja mais fácil se relacionar com o escritório escolhido, tenha em mãos e de fácil acesso todos os seus documentos e os fluxos financeiros em ordem.
Bom atendimento
Atualmente, uma questão que influência qualquer pessoa a fazer a compra de um serviço tem associação com a qualidade no atendimento, e isso é uma exigência cada vez maior.
Com o grande boom das redes sociais, verifique quais são as interações que o escritório de contabilidade tem com o público, como é esse retorno dos clientes e qual é a frequência de informações repassadas para os empresários.
Constância na internet também se torna um ponto positivo que diz muito a respeito da empresa de contabilidade, no caso, se ela é ou não atuante e presente nas novas tecnologias e se está atenta às reais necessidades dos empreendimentos que fazem parte da modernidade e desenvolvimento online.
Isso é algo que se aplica a todos os estabelecimentos. Neste sentido, para contratar uma assessoria contábil de qualidade para sua empresa, é preciso levar em conta os seus canais de comunicação.
É preciso fazer uma avaliação do sistema de comunicação que o escritório oferece, vendo sempre se a equipe tem capacidade para responder às solicitações dos clientes de maneira rápida e precisa.
Antes de o negócio ser fechado, você pode fazer o teste de:
- Telefones;
- E-mails;
- Sites;
- Redes sociais.
Isso tudo para saber a veracidade e o comprometimento que a empresa tem com seus clientes.
Além disso, você tem que saber se a equipe está treinada e bem preparada para prestar um atendimento de qualidade aos clientes. Tempo de existência no mercado, além de feedbacks positivos dos clientes da base deste escritório, garantem a idoneidade desta empresa de contabilidade e qualidade dos seus serviços.
Neste mês de Junho de 2017 a Roca Contábil completa 36 anos de sua fundação. Desde 1981 contribuímos com o crescimento de Empresas e Empresários dos mais diversos segmentos da economia. Somos uma empresa séria e comprometida com a satisfação e o sucesso dos nossos clientes. Venha fazer parte de um grupo seleto de empresas e empresários atendidos por uma equipe de profissionais extremamente qualificada e comprometida com o seu sucesso corporativo.
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