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Descubra agora como fazer um controle e acompanhamento de contas
Entenda de uma vez por todas como fazer um controle e acompanhamento de contas em sua empresa
Acompanhamento de contas é uma atividade praticamente obrigatória para uma empresa que planeja gerar soluções de mercado e lucrar.
O grande propósito de uma empresa, além do lucro, é conseguir se desenvolver e crescer plenamente.
Na prática de mercado, o fluxo de informações e de caixa quando se tornam positivos e crescentes geram a plena necessidade de monitoramento e o controle das contas a receber e a pagar.
Apesar da automatização já existente através de sistemas e softwares avançados, alguns gestores ainda podem sentir insegurança nesse tipo de processo.
Neste artigo iremos aprofundar mais o assunto e especificar conceitos básicos. Confira!
O acompanhamento de contas
Essa atividade está atrelada à cultura e práticas organizacionais referentes à tarefa de controle de contas a pagar e receber, de forma que essa atividade se torne em uma estratégia para a empresa.
O acompanhamento além de ser manual ou presencial, exigirá a formatação de planilhas e uso de softwares de automatização que registram de forma direta todos os dados de entrada e saída de recursos financeiros.
Principais benefícios
Ao realizar esse tipo de acompanhamento, o gestor terá pleno controle sobre suas atividades internas e externas, principalmente, em relação à movimentação de seu capital e receita.
Permite ainda identificar redução de custos e despesas, identificação de pagamentos como antecipação com a dedução de descontos, elevar a consciência das obrigações financeiras, manter as contas em dia, manter o saldo da empresa sempre atualizado e permitir ainda a negociação plena de dívidas.
Considerando esses principais pontos, a empresa que investe no acompanhamento de contas terá maior domínio sobre as contas a pagar e receber.
Contas a pagar
Esse tipo de conta é referente a todas as obrigações que a empresa deve honrar para manter o seu funcionamento, e abrange contas como luz, água, serviços contratados e demais custos e despesas a serem pagos.
Podemos ainda lembrar que as contas a pagar podem ainda abranger outros compromissos como obrigações fiscais e pagamento de tributos.
Contas a receber
Já as contas a receber são referentes a todo tipo de recurso financeiro que entra na empresa através de vendas, estornos, restituições, investimentos, financiamento ou empréstimos.
Como fazer o controle e acompanhamento de contas?
Ao pensarmos na realização do acompanhamento de contas, mesmo se tratando de uma tarefa simples, algumas empresas delegam essa atividade de forma errada ou adiam para calcular tudo no final do semestre ou no final do ano.
O primeiro passo é inserir plataformas de automação de dados, treinar os colaboradores e manter os dados da empresa sempre atualizados, seja em relação à saída ou entrada de recursos.
Portanto, o acompanhamento de contas é fundamental para a manutenção da saúde financeira e fiscal da empresa, bem como para a sua organização.
Em muitos casos é importante ainda contar com a atenção de um profissional de contabilidade e até mesmo da área jurídica para identificação de oportunidades e orientação para a gestão da empresa.
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