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Descubra quais os diferenciais da desoneração da folha de pagamento e a sua forma de cálculo
Neste artigo, você verá o quanto é importante a emissão da folha de pagamento tanto para a sua empresa quanto para seus funcionários.
A folha de pagamento é um dos documentos mais importantes do negócio. Trata-se de todo um processo de cálculos e análises para que os funcionários sejam pagos de forma justa, a fim de manter a satisfação deles e garantindo um bom funcionamento da empresa.
Por isso, é imprescindível que se tenha uma boa compreensão da folha de pagamento, para que os funcionários sejam pagos com precisão e nos prazos corretos. Além disso, é importante atentar visando que os impostos e contribuições sejam também devidamente aplicados, evitando problemas legais e trabalhistas.
Se você ainda tem dúvidas sobre a folha de pagamento, trouxemos, neste artigo, algumas informações preciosas que vão te ajudar bastante na hora de calcular o salário dos seus funcionários. Confira!
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O que é a folha de pagamento?
A folha de pagamento é um documento que contém todas as informações que dizem respeito ao pagamento dos funcionários.
Nela, estão contidos itens como: o valor do salário, os descontos realizados em virtude da contribuição, bem como o valor líquido a ser depositado na conta do funcionário.
É um documento obrigatório por lei, de acordo com o artigo 225 do Decreto 3048/1999, que destaca a obrigatoriedade das empresas em elaborar a folha de pagamento que seja referente ao salário a ser pago pelo serviço do empregado.
Ademais, a folha de pagamento também contribui para uma melhor visualização na hora da prestação de contas, sem contar que ela pode desempenhar funções de ordem contábil e fiscal.
Como calcular a folha de pagamento?
Para calcular o salário a ser recebido pelo funcionário na folha de pagamento, é necessário levar em consideração o salário bruto. Este salário é o valor a ser pago ao funcionário, sendo acrescido de adicionais como horas extras e férias.
Depois disso, entram os descontos. Eles são retirados do salário bruto na forma de impostos e contribuições, tais como: imposto de renda, INSS, entre outros. Ao final desses descontos, restará o chamado salário líquido. Será esse o valor que a empresa deverá pagar ao funcionário.
Durante a realização dos cálculos, é necessário ter muita atenção, pois alguns cuidados devem ser tomados, como:
- Analisar o registro mais recente de admissões e demissões da empresa;
- Analisar o controle de ponto;
- Ter em mãos o registro atualizado de benefícios e descontos a fim de evitar que eles não sejam aplicados de forma indevida.
Como funciona a desoneração da folha de pagamento?
A desoneração da folha de pagamento funciona como um meio de reduzir a carga tributária que incide sobre a folha de pagamento do trabalhador.
Desse modo, a empresa passa a pagar o INSS sobre sua receita bruta. Essa contribuição é calculada levando em consideração um percentual que varia de 1% a 4,5% de acordo com o setor econômico.
Isso traz consigo uma importante redução da carga tributária, pois, em sua forma convencional, a contribuição sobre a folha apresenta o percentual de 20% sobre o valor da remuneração do contribuinte.
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