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Como fazer o fechamento de caixa do supermercado em 5 passos
O fechamento de caixa é uma tarefa essencial para seu estabelecimento, por isso, descubra como fazê-lo de forma eficiente.
O fechamento de caixa é uma das atividades mais importantes para a gestão financeira de um supermercado. Mas como fazê-lo de forma simples e eficiente?
Neste artigo, vamos mostrar 5 passos simples que podem ajudá-lo nessa tarefa. Confira!
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O que é o fechamento de caixa e para que ele serve?
O fechamento de caixa consiste em registrar todos os valores movimentados pelo caixa durante o dia e comparar o saldo final com o saldo inicial.
Ele permite verificar se houve algum erro, desvio ou fraude nas operações do caixa. Além disso, também garante que o dinheiro esteja de acordo com o que foi movimentado no período em que o mercado ficou aberto.
Como fazer o fechamento de caixa em passos simples?
Confira em passos simples como fazer o fechamento de caixa do seu supermercado:
1. Separe os documentos e os comprovantes
O primeiro passo para fazer o fechamento de caixa em supermercados é separar todos os documentos e os comprovantes que foram emitidos durante a operação. Por isso, separe notas fiscais, cupons fiscais, recibos, extratos de cartões, entre outros.
Esses documentos e comprovantes são a base para a conferência e o registro dos valores do caixa, e devem estar organizados e guardados em um local seguro.
2. Conte o dinheiro recebido
O segundo passo para fazer o fechamento de caixa em supermercados é contar o dinheiro que está no caixa. Após isso, registre os valores em uma planilha, software ou aplicativo.
É importante contar com atenção para evitar erros ou fraudes.
3. Confira os extratos e os comprovantes de cartão
O terceiro passo consiste na conferência dos extratos e comprovantes de cartão. Também é fundamental anotar os valores na mesma planilha, ou software utilizado para anotar o dinheiro.
Confira se os valores dos comprovantes estão de acordo com os valores das vendas realizadas pelo caixa, e se não há nenhuma divergência ou inconsistência.
4. Calcule o saldo final do caixa
O quarto passo para fazer o fechamento de caixa em supermercados é calcular o saldo final do caixa, que é a diferença entre o saldo inicial e os valores recebidos e pagos pelo caixa durante o dia.
O saldo final do caixa deve ser igual ao valor total dos documentos e dos comprovantes emitidos pelo caixa. Além do mais, a informação deve ser registrada.
5. Faça a conciliação e o fechamento do caixa
Por fim, o último passo é fazer a conciliação e o fechamento do caixa, que consistem em verificar se o saldo está certo e registrar no sistema.
Caso haja alguma diferença entre os valores do caixa e do sistema, é preciso identificar e corrigir a causa.
Em seguida, é preciso emitir um relatório do fechamento do caixa, que deve conter todas as informações e os valores do caixa, e assinar e guardar o relatório em um local seguro.
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